Excel的几个小技巧

Excel表还可以这么用,你知道么?

Excel已经成为大家工作学习中不可缺少的一款办公软件,在使用excel的过程中,如果掌握一些实用的小技巧,就可以让你的工作效率有质的提升。

今天,小编给大家带来几个excel常用的小技巧(以下所有操作均以excel2010为例),希望可以对大家以后的工作学习科研有所帮助。

1、冻结首行

第一行不动,下面的内容可以滚动,具体操作:打开需要冻结首行的表格,依次点击“视图-冻结窗格-冻结首行”,冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

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2、查找重复值

如果一个表格里的重复项很多,且表格行数也非常多,那么怎么查找并处理这些重复项呢?

具体操作:依次点击“选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。这样重复的内容就用特殊的颜色标记了,我们可以进一步对其进行处理,比如:按照颜色进行筛选、排序等等。

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效果图:

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3、删除重复项

有些情况下,我们需要把一个庞大的表格里的重复项给删除掉,该如何操作呢?

具体操作:依次点击“数据-删除重复项”,按照要求选择需要删除的内容,即可完成操作。

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4、制作下拉菜单

如果需要在一个庞大的表格中的某一列添加一个可以选取的下拉菜单,那么该如何操作呢?

具体如下:选取一列需要设置下拉菜单的单元格,依次点击“数据选项卡-数据有效性-数据有效性”,然后在弹出的窗口中依次点击“设置-序列”,然后在“来源”输入框里输入我们需要设置下拉菜单里要显示的内容即可(两种方法,一是直接在来源的输入框中输入内容并用英文的逗号隔开,如:张三,李四,王五,吴六;二是引用事先设置好的某单元格区域里的内容作为菜单内容)。

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效果图:

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5、Excel单元格内回车换行 

如果某个单元格力需要输入的文字比较多,该如何换行呢?具体操作有两种。

一是“Alt+Enter”进行换行,二是点击“开始-自动换行”。

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以上即是小编整理的几个excel表使用的小技巧。其实,大家在使用excel表的过程中,多多的尝试并练习,就会发现许多实用的操作。


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  • 发表于 2018-09-04 19:35
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生信老顽童
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