如何提升中小项目型软件企业的项目管理能力?

我国中小软件企业多数一年有一两百个项目,项目之间较为独立,并且多关注项目最终的执行结果,缺乏规范化的管理,可以判断,我国中小软件企业多数还是处于项目管理的第二个阶段,亟待向第三个阶...
我国中小软件企业多数一年有一两百个项目,项目之间较为独立,并且多关注项目最终的执行结果,缺乏规范化的管理,可以判断,我国中小软件企业多数还是处于项目管理的第二个阶段,亟待向第三个阶段迈进。处于这个阶段的企业的项目成本较高,质量和进度难以保证,因此唯有提升项目管理能力,中小软件企业才能在激烈的竞争中谋求一定的市场地位,把握利好的产业发展契机。

如何提升中小项目型软件企业的项目管理能力?

对于项目型企业,仅仅关注项目管理系统建设,还是无法获得综合能力的提升。因为单一的项目管理系统不能解决包括客户、流程、项目、财务、文档、员工、合同等所有的问题,因此需要借助一定的管理工具实现整体协同效应,提高项目管理的效率。通常情况下,企业需要借助项目管理软件来实现这一功能。目前市面上的项目管理软件有很多,比如受好评的CORNERSTONE

那么如何才能提高项目管理的效率,实现高质量项目交付,我们必须要明白这四点。

一、立项前,想清楚到底要做什么

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CORNERSTONE可以帮助你在立项前,通过WIKI中【思维导图】模块把头脑中的思维进行可视化的梳理。
在项目成立时,想清楚这个项目到底要做什么。想清楚目标用户特征和核心需求,需要哪些技术支持和驱动,需要哪些人力支持,项目的紧急程度,在把这些想清楚的基础上,就可以开始立项了。

二、进行精细化的任务拆解和分配

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当你在进行任务规划的时候,应确保任务执行的粒度足够细,也就是说任务必须是清晰、具体、可执行的。在这个基础上,将任务和相关的负责人对应起来,并且明确每一个任务的工作量和完成时间。

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CORNERSTONE任务创建过程中,可以根据项目的不同特定,设定特定的字段,来对任务进行更精准细化的描述和控制。子任务功能也可以帮助管理者将任务进行进一步的拆解和分配。

三、将任务进行优先级安排
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为了更好地把控项目的进程,让各个任务有序完成,应通过任务的重要度和紧急度来进行优先级的判断。按照轻重缓急进行事项上的安排,能让你更好地把控项目进度,让一切按计划进行。

而且很多任务具有时间上的承接性,比如一个产品功能的上线需经过「需求发掘-版本规划-方案策划-方案评审-UI 设计-开发-测试-发布」等一系列的流程,哪些任务可以同时进行,哪些任务有先后顺序,都应该合理安排。

四、项目开始执行后,进行进度把控

在项目开始执行后,及时记录进度,检测项目状态是保证项目顺利进行必要的手段。这时,需及时把握项目进度,控制好每一个任务的时间节点。为了保证执行的各个环节不出岔子,应根据具体的执行情况,调整任务目标、资源、进度并修改计划。

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CORNERSTON在可视化的平台活动图上,支持任意自定义不同纬度统计卡片,可大大方便项目经理全⾯掌握项⽬进度和团队表现,了解每位成员⼯作产出与⼯时,提前化解潜在风险;同时⽀持⼀键分享卡片内容。


总结:


CORNERSTONE是一款基于智能化框架,能为企业打造专属管理体系的项目管理平台,支持包含研发、缺陷、运营、销售等多场景项目管理。并且提供文件共享、wiki知识库、多功能报表、仪表视图、汇报等多种协同辅助功能,集成了DevOps、CMDB等多种配套工具。

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  • 发表于 2020-03-26 15:26
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